إليفانت كلوك.تك
EN
دراسة حالة

حافلات ياس مول: نظام تشغيل وأتمتة

لصالح مشغّل رائد للنقل بالحافلات في أبوظبي، صمّمت إليفانت كلوك وبنت المنصة التشغيلية المتكاملة التي تُدير شبكة الحافلات لخدمة ياس مول. الجدولة والتذاكر وتسجيل الركاب والتتبع المباشر والتقارير اليومية، كلها تعمل في نظام ذكي واحد.

جدولة الأسطول تذاكر NFC تسجيل بالهوية الإماراتية تطبيق مسح التذاكر أتمتة بالذكاء الاصطناعي
+3,000
راكب مسجّل
أقل من دقيقة
لتسجيل راكب جديد
100%
تذاكر وتوزيع رقمي بالكامل
عربي+EN
نظام ثنائي اللغة
احصل على استشارة مجانية

التحدي

تشغيل خدمة حافلات يومية لوجهة تجارية كبرى يتطلب تنسيق السائقين والحافلات والورديات وآلاف الركاب. قبل المنصة، كانت العملية بأكملها تُدار في ملفات إكسل. سجلات الركاب وسجلات الرحلات وتفاصيل المدفوعات موزعة في جداول منفصلة سرعان ما تفقد تزامنها، والنسخ تتكاثر بين الأجهزة، وخلية واحدة خاطئة قد تعيد بطاقة منتهية الصلاحية إلى الطريق. لم يكن بوسع أحد أن يجزم أي الركاب يحملون بطاقات سفر سارية، أو أين توجد كل حافلة، أو كيف كان أداء العمليات في كل يوم. وكان تسجيل الراكب الجديد يعني إدخالاً يدوياً بطيئاً للبيانات، بينما تستغرق التقارير الإدارية أياماً لتجميعها من ملفات نادراً ما تتطابق.

قبل: ملفات إكسل
بعد: المنصة
سجلات الركاب موزعة في ملفات نادراً ما تتطابق
قاعدة بيانات مباشرة واحدة للركاب يمكن البحث فيها في ثوانٍ
تسجيل الراكب يتطلب دقائق من الإدخال اليدوي
مسحة واحدة للهوية الإماراتية ويكتمل الملف
البطاقات المنتهية تمر عند الصعود دون أن يلاحظها أحد
كل بطاقة تُفحص مباشرة وتُرفض غير الصالحة في الحال
التقارير تُجمع يدوياً على مدى أيام
تقارير السفر والتقارير المالية جاهزة في اليوم نفسه
التوزيع يُنسق بالمكالمات الهاتفية والذاكرة
الرحلات والسائقون والورديات تُخطط من شاشة واحدة

منصة واحدة للعملية بأكملها

بنينا نظاماً واحداً يغطي العملية بأكملها، من المرآب إلى جيب الراكب.

إدارة الأسطول والورديات

  • سجل مركزي للحافلات والسائقين والورديات ومواقع الخدمة
  • تخطيط المسارات والرحلات وتعيين السائقين بنقرات معدودة
  • رؤية فورية للأسطول من لوحة تحكم واحدة

تسجيل الركاب بالهوية الإماراتية

  • تسجيل الركاب في ثوانٍ عبر قارئ الهوية الإماراتية المدمج
  • التقاط الهوية والصورة وصلاحية الوثائق والتحقق منها تلقائياً
  • تتبع تلقائي لانتهاء الصلاحية مع إدارة الحالات: نشِط، منتهٍ، مجمّد، محظور

تذاكر NFC وبطاقات السفر

  • بطاقات سفر NFC تُصدر مع تعرفة وخصومات قابلة للتخصيص
  • يدير النظام الصلاحية تلقائياً ويعرف من يحق له السفر في كل يوم
  • حسابات مؤسسية تتيح للشركات رعاية سفر موظفيها

تطبيق جوال لمسح التذاكر

  • الموظفون يمسحون التذاكر وبطاقات السفر ويتحققون منها على متن الحافلة
  • تحقق فوري بالقبول أو الرفض مقابل قاعدة بيانات الركاب المباشرة
  • كل عملية مسح تُسجّل وتغذي تقارير دقيقة عن أعداد الركاب

أتمتة العمليات بالذكاء الاصطناعي

  • التوزيع وتنبيهات انتهاء الصلاحية والتجديدات تعمل ذاتياً
  • يتلقى الموظفون تنبيهات فقط عندما يتطلب أمرٌ انتباههم
  • تقارير سفر ومالية تصدر وفق جدول زمني وليس يدوياً

لوحة تحكم ذكية للعمليات

  • عرض مباشر للرحلات والركاب وحالات البطاقات والإيرادات
  • تقارير سفر ومالية مع تصدير إلى Excel بنقرة واحدة
  • صلاحيات وصول حسب الدور للمديرين والعمليات والفرق الميدانية

داخل النظام

وحدة إدارة الركاب تتتبع كل مسافر مسجّل وحالة بطاقته وصلاحية وثائقه وحسابه الراعي. كل ذلك قابل للبحث والتصدير من شاشة واحدة.

إدارة الركاب

الإجمالي: 3,019 ● نشِط: 1,618 ● منتهٍ: 1,237 ● محظور: 19
الراكبحالة البطاقةالصلاحيةالهوية والوثائقالحساب
أأحمد ك. نشِط 23 يوماً متبقية هوية إماراتية · *-*******-****-784 مؤسسي
مماريا س. منتهٍ 0 يوم متبقٍ هوية إماراتية · *-*******-****-784 مؤسسي
رراجيش د. نشِط يومان متبقيان هوية إماراتية · *-*******-****-784 تذكرة يومية
سسونيتا ن. نشِط 23 يوماً متبقية هوية إماراتية · *-*******-****-784 مؤسسي
واجهة مُعاد إنشاؤها ببيانات توضيحية فقط. بيانات الركاب الحقيقية لا تُعرض علناً أبداً.

هل تريد أن ترى كيف يعمل نظام مشابه في عمليتك؟

احجز استشارة مجانية

كيف تسير رحلة الراكب

1

التسجيل

تُقرأ الهوية الإماراتية للراكب إلكترونياً؛ ويُلتقط الملف الشخصي والصورة وصلاحية الوثائق في ثوانٍ.

2

إصدار البطاقة

تُصدر بطاقة سفر NFC بالتعرفة والخصم وفترة الصلاحية المناسبة لذلك الراكب.

3

الصعود والمسح

على متن الحافلة، يتحقق الموظفون من البطاقة عبر تطبيق المسح مقابل قاعدة البيانات المباشرة.

4

المراقبة والتقارير

كل رحلة وكل عملية مسح تصب في لوحة التحكم؛ وتصدر تقارير السفر والتقارير المالية تلقائياً.

النتائج

كنا نُدير الخدمة كلها من ملفات إكسل، ونصف يومنا كان يذهب في مطابقة الملفات ببعضها. اليوم تخبرنا لوحة تحكم واحدة في ثوانٍ بما كان يتطلب مكالمات ومطبوعات، والراكب الجديد يمكن أن يصعد الحافلة في صباح اليوم نفسه الذي سجّل فيه.
مدير العمليات، شركة نقل بالحافلات، أبوظبي

ما الذي تغيّر

  • انتقلت العملية من ملفات إكسل المتناثرة إلى منصة واحدة تحتفظ بالسجل الكامل للعمل
  • اختُصر تسجيل الراكب من دقائق من الإدخال اليدوي إلى مسحة واحدة للهوية الإماراتية
  • تُكتشف البطاقات المنتهية أو غير الصالحة تلقائياً عند الصعود، بما يحمي الإيرادات
  • تقارير تشغيلية ومالية في اليوم نفسه بدلاً من تجميعها نهاية الأسبوع

لماذا يهم هذا عملك

  • أتمتة بالذكاء الاصطناعي تُدير عملية إماراتية حقيقية كل يوم
  • اللبنات نفسها تنطبق على نقل الموظفين والمدارس والمرافق والفعاليات
  • مبني ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) حول وثائق الإمارات وإجراءاتها منذ اليوم الأول

أسئلة شائعة

ما هو نظام حافلات ياس مول؟

هو المنصة التشغيلية التي بنتها إليفانت كلوك لمشغّل نقل بالحافلات في أبوظبي. يدير النظام جدولة الأسطول وتذاكر NFC وتسجيل الركاب بالهوية الإماراتية ومسح التذاكر عبر الجوال والتقارير اليومية لشبكة الحافلات التي تخدم ياس مول، مع أكثر من 3,000 راكب مسجّل.

كيف يعمل تسجيل الركاب بالهوية الإماراتية؟

يلتقط قارئ الهوية الإماراتية المدمج هوية الراكب وصورته وصلاحية وثائقه في ثوانٍ. ثم يتتبع النظام حالة البطاقة تلقائياً ويكتشف البطاقات المنتهية أو المجمّدة أو المحظورة دون فحوصات يدوية.

كيف يتم التحقق من التذاكر على متن الحافلات؟

يحمل كل راكب مسجّل بطاقة سفر NFC بتعرفتها وخصمها وفترة صلاحيتها. يتحقق الموظفون من البطاقات عبر تطبيق مسح على الجوال يفحص قاعدة بيانات الركاب المباشرة ويقبل كل بطاقة أو يرفضها فوراً.

هل تستطيع إليفانت كلوك بناء نظام مشابه لعملي؟

نعم. اللبنات نفسها من التسجيل بالهوية والبطاقات الذكية والتحقق عبر الجوال ولوحات المتابعة المباشرة تنطبق على نقل الموظفين والنقل المدرسي والمرافق والفعاليات في أنحاء الإمارات. احجز استشارة مجانية لمناقشة عمليتك.

هل لا تزال عمليتك تُدار في ملفات إكسل؟

نبني منصات تشغيلية وأتمتة بالذكاء الاصطناعي للشركات في الإمارات في قطاعات النقل والخدمات اللوجستية والتجزئة والخدمات. أخبرنا كيف تعمل عمليتك اليوم، وسنريك كيف يمكن أن تبدو.